Sharepoint

IP-TECH a réuni les meilleurs collaborateurs du pôle .Net dans une entité SharePoint. IP-TECH est un partenaire Gold dans le domaine de compétence "Collaboration et contenu" et a conçu avec son expertise un ensemble de solutions SharePoint qui répond aux besoins des entreprises.

Expertise SharePoint d’IP-TECH :

IP-TECH est doté d’une équipe d’expert, mettant en œuvre tous leurs savoirs en matières :

  • D’intégration SharePoint 2010 et 2013

  • Développement spécifique

  • Audit, conseils

  • Formation technique (architecture et développement de SharePoint) et fonctionnel (utilisation de SharePoint).

Pack IP-TECH                                                                            

Chaque entreprise a besoin d’un outil facilement manipulable et configurable, lui permettant à la fois de gérer les demandes relatives à ses collaborateurs et de s’organiser,  c'est dans ce sens qu’on met à votre disposition une offre diversifiée pour préserver les traits caractéristiques de votre organisation tout en renforçant votre efficacité et votre compétitivité.

Nous mettant à votre disposition des packs prêts à l’emploi et faciles à mettre en place.

Toutes nos solutions vous permettent de répondre aux critères de conformité de votre entreprise en terme de :                                           

  • Traçabilité et historique

  • Sécurité et confidentialité

  • Adaptation à l’environement de votre entreprise. 

  • Notifications concernant les événements clés pour tous les intervenants sur les étapes du processus.

  • Sauvegarde des documents avec leurs critères et indexation dans une bibliothèque de documents                        

 

 

Nos solutions vous permettent la :

 

Gestion des congés

Grâce à cet outil, les employés et les responsables d’équipes peuvent gérer leurs demandes de congé, désormais ils ont la possibilité de :

  • Obtenir le calcul automatique des soldes de congé.

  • Lancer plusieurs congés par demande.

  • Validation par supérieur hiérarchique à double niveau.

  • Visualiser le calendrier des congés validés.

  • Gestion de jours fériés.

  • Annuler des congés pour un jour férié religieux (Aïd Kabîr, Aïd Iftâr, etc.) et incrémentation du solde.

  • Visualiser l’indisponibilité des collaborateurs dans un calendrier.

  • Afficher le calendrier des congés validés.

  • Consulter les soldes des collaborateurs par le supérieur hiérarchique

  • Consulter l'historique des opérations effectuées sur son solde de congé

  • Générer automatiquement la fiche de congé.

Demande de document administratif

Cette solution permet à l’organisation de :

  • Définir les différents types de document administratif (fiche de paie, attestation de salaire, etc.) avec leurs paramètres d’entrée (mois, CIN, etc...).

  • Création d’un document brouillon.

  • Validation du brouillon de la part du manager.

  • Sauvegarde des documents.

Avance sur salaire

Cette solution permet de gérer les demandes d’avance déposées par le collaborateur. Par la suite, Le manager peut décider de générer un document d’engagement de remboursement suite à sa validation.

Note de frais

Cette solution permet la gestion des notes de frais des collaborateurs de l’organisation. Une pièce comptable est générée à la fin de ce processus.

Gestion des entretiens

Cette solution permet de gérer les fiches et dates des entretiens d’évaluation interne. Chaque année, les collaborateurs remplissent un formulaire d’évaluation annuel généré par un modèle de document entièrement paramétrable afin de générer un bilan de compétence. Ce processus s’effectue ainsi :

  • Initiation de demande par le collaborateur

  • Validation de demande d’entretien

  • Génération automatique de document

  • Fixation et modification de date d’entretien

Gestion des fiches d’expérience

Cette solution permet de gérer les compétences grâce à des fiches d’expériences qui retracent le parcours des collaborateurs et qui servent pour des besoins internes (pour la gestion de ressource humaine, mobilité interne) ou externes (préparation des offres techniques).

La génération du document Fiche Expérience respecte le modèle fourni.

Gestion de travail de jours chômés

Cette solution permet aux collaborateurs de lancer une demande de travail de jours chômés qui sera validée par leur supérieur hiérarchique.

Réclamations liées à la paie

Un collaborateur peut déposer une réclamation relative à la paie au bureau d’ordre de l’entreprise.

L’administration et le Manager peuvent échanger à propos de la réclamation. Une réponse est possible des deux parts.

Gestion des mutuelles

Grâce à cette solution les collaborateurs ont la possibilité d’archiver et d’indexer les fiches de soins et de lancer des réclamations.

Gestion des conventions

Cette solution permet la gestion des avantages en natures accordés par l’entreprise pour ses collaborateurs. Ces derniers, ont la possibilité d’émettre les demandes d’adhésion et de résiliation des conventions qui sont totalement administrables.

 

Pour en savoir plus sur les solutions SharePoint,  veuillez :